Organiser la meilleure fête de Noël d’entreprise

À quelques jours seulement de Noël, nous sommes certains que vous ferez des démarches de dernière minute pour finir d’organiser les détails de la fête de Noël dans votre entreprise.

C’est une date spéciale. De nombreuses entreprises profitent de l’occasion pour réunir leurs employés et célébrer leurs réalisations.

De plus, une bonne fête de Noël a un pouvoir incroyable pour recharger les batteries des employés.

Ce sont ces détails qui doivent être considérés comme un investissement, car ils génèrent plus de bénéfices que de dépenses.

Que faire pour organiser une fête de Noël en entreprise ? Une fête qui est inoubliable. Un de ceux que personne ne veut arrêter.

Restez avec nous pour découvrir les astuces et les tendances que vous pouvez inclure dans votre fête de Noël et faire plaisir à tous vos invités.

Heure et type d’événement

L’un des principaux points à considérer, avant de lancer le premier appel pour organiser la fête de Noël, est le type de célébration qu’ils vont avoir.

Il s’agit d’une fête d’entreprise, c’est pourquoi nous avons tendance à nous adapter au format choisi par l’organisation.

Ainsi, vous pouvez prendre un petit déjeuner, un déjeuner, un dîner, un cocktail ou un brunch, parmi les options que vous pouvez utiliser pour divertir vos collègues.

La grande majorité des entreprises choisissent le déjeuner, le dîner et les cocktails comme formats de célébration les plus populaires.

La définition de ce thème est fondamentale à deux égards.

D’un point de vue organisationnel, l’heure de l’événement vous dictera ce que vous devez manger et boire, y compris les tapas.

D’autre part, du point de vue des invités, cela va maintenant définir la tenue vestimentaire et la prise de décision dans l’environnement familial afin qu’aucune dynamique ne soit affectée.

Si vous voulez faire quelque chose de différent, avec des activités et des jeux pour vous intégrer davantage à votre équipe de travail, nous vous recommandons de faire la fête de Noël pendant le petit déjeuner.

Elle s’étendra certainement jusqu’à l’heure du déjeuner. Pas de problème, vous fêterez avec toute votre entreprise dans un seul endroit, leur dédier la journée.

Site de l’événement

La deuxième étape dans toute organisation consiste à choisir le lieu.

Ici, vous devez vous aligner sur le type de fête de Noël que vous organiserez et sur l’heure.

Par exemple, si vous choisissez un lieu éloigné – qui nécessite une sorte de transfert – vous devez tenir compte du temps nécessaire à ce mouvement avant de définir le temps.

Où le faire ? Vous avez de nombreuses possibilités : salle de spectacle, théâtre, restaurant local, vignoble, fermes, hôtels, sont quelques-unes des options les plus courantes.

Découvrez où vous êtes, un restaurant ou un lieu qui a une certaine histoire, ces diamants qui sont partout et qui donnent à la rencontre un caractère traditionnel.

Statistiques à prendre en compte

Le fait qu’il s’agisse d’une fête  peut nous faire croire que nous pouvons nous détendre, mais ce n’est pas le cas.

Quel est le principal problème auquel nous sommes confrontés en matière d’organisation d’événements ? La disponibilité des sites.

C’est pourquoi vous devez partir avec un avantage.

Pour votre information, on estime que 60% des entreprises organisent leur fête de Noël la semaine précédant le 25 décembre.

Certaines personnes préfèrent devancer les dates les plus cool. 36% préfèrent que la fête ait lieu deux semaines avant Noël. Les 6 % restants le font entre la semaine de Noël et la dernière semaine de l’année.

Le choix du jour idéal vous inquiète-t-il ?

Pour beaucoup, le vendredi – dernier jour ouvrable de la semaine – est le jour idéal pour sortir et faire la fête.

Cependant, les fêtes de Noël des entreprises ont tendance à se dérouler sur trois jours : jeudi, vendredi et samedi.

Les chiffres indiquent que 36 % des entreprises choisissent le vendredi, 23 % le samedi et 19 % le jeudi comme jour de la fête de Noël.

Le jour idéal pour la fête de Noël de votre entreprise dépendra de votre activité et de votre logistique.

Au moins, en tant que startup, vous savez quels jours offrent les meilleures possibilités pour organiser la fête.

N’oubliez pas que nous ne parlons pas seulement de la salle, mais aussi de la restauration, du personnel de service, des transports, des boissons, de l’agence d’événements, entre autres acteurs, qui seront plus occupés les jours de fête préférés.

Jeux de Noël pour les fêtes d’entreprise

Après avoir clarifié l’organisation de l’événement et avoir tout mis en place, nous allons vous donner quelques idées clés sur les activités que vous pouvez faire pendant l’événement.

N’oubliez pas que l’idée est de créer une atmosphère détendue, au sein de l’environnement commercial, afin que les gens profitent d’un événement différent mais significatif.

Voyons donc quelles idées vous pouvez appliquer lors de votre événement de Noël cette année.

Gymkhana de Noël

Spécialement conçu pour les espaces ouverts et avec de nombreux espaces libres.

Les gymkhanas nous font nous sentir à nouveau comme des enfants. Rien de mieux que cette montée d’adrénaline pour s’amuser comme jamais auparavant.

En fonction du nombre d’invités, créez plusieurs équipes, donnez-leur des noms de lieux et lancez des activités pour gagner des points.

Au final, les équipes ayant obtenu les meilleurs scores remportent un prix spécial.

Ici, vous pouvez combiner de nombreuses activités où vous devez montrer vos capacités : le sport, la mémoire, l’agilité, la vitesse, sont quelques-unes des disciplines à explorer.

Discours tabou

Lors de la fête de Noël, il doit y avoir un esprit différent dans la vie quotidienne de l’entreprise.

Il marque le territoire dès le début et démarre la fête avec un défi qui laissera à chacun un bon goût dans la bouche.

Nous appellerons ce défi un discours tabou.

Par tradition, la plus haute autorité de l’entreprise, juste avant de commencer la célébration, adresse quelques mots aux participants, souligne les réalisations et les invite à continuer.

Avant de passer le micro, dites à tout le monde que la plus haute autorité de l’entreprise sera la première à participer aux défis du jour.

Pour ce faire, vous devez lui dire que pendant son discours, il ne pourra pas prononcer certains mots. Par exemple : entreprise, fête, Noël, réalisations, entre autres.

La plus haute autorité de l’entreprise montrera alors son côté le plus humain, en commettant une erreur devant tous ses employés, et le plus créatif, en devant chercher des synonymes pour chaque mot pendant qu’il fait son discours.

Sans aucun doute, ce sera un bon moment, idéal pour briser la glace et détendre l’atmosphère.

Des défis impossibles à relever

Qui n’aime pas jouer à aller chercher dans un espace entier ?

Ici, ce dont vous avez besoin, c’est d’avoir accès, avant toute l’équipe, au lieu où se déroulera la fête.

Ainsi, vous pourrez cacher partout dans l’espace les objets que vos collègues devront s’efforcer de trouver.

Divisez-les en groupes, donnez à chaque équipe une liste d’objets et chacun gagnera des points en fonction du nombre de pièces trouvées.

Pour rendre le tout plus passionnant, donnez des indices sur l’emplacement de chaque objet et faites en sorte que toute la compétition se déroule contre la montre.

Le Père Noël secret : un classique qui sent bon la Noël

Le Père Noël secret est aussi festif que l’arbre. Nous aimons tous ce jeu.

Il en a maintenant un autre qui le rend plus intéressant : Applications et Internet.

Bien que le processus de délivrance des documents fasse partie du processus, il peut souvent – en raison de la dynamique des entreprises – être un casse-tête.

Certains n’arrivent jamais ou reçoivent leur papier trop tard, ce qui vous laisse moins de temps pour manœuvrer pour le cadeau idéal.

Par conséquent, vous devez uniquement envoyer un courriel demandant qui participera et c’est tout.

Placez les données des participants dans les applications créées pour Ami Invisible, et la correspondance nécessaire sera faite.

Les applications ont la possibilité d’envoyer un courriel à chaque personne avec le nom de son Père Noël secret.

Un élément novateur qui montrera – à l’approche de la fête de Noël – que cette année sera célébrée avec style et d’une manière différente.

Imiter vos collègues

Les bureaux sont une représentation de la société dans laquelle nous vivons.

Vous y trouverez différents types de personnes : comédiens, bavards, réservés, fêtards, autoritaires, parmi certains styles, se retrouvent dans les couloirs de toute entreprise.

Organisez un concours pour le meilleur imitateur de vos collègues.

Pour éviter que la personne imitée ne se sente mal ou ne passe un moment inconfortable, incluez-la dans le prix.

L’idée est qu’une personne représente l’imité sans dire son nom. Les autres invités doivent deviner qui c’est avant que le temps ne passe.

Pour sélectionner les gagnants, utilisez les applaudissements du public comme indicateur d’approbation.

Spectacles pour la fête de Noël dans les entreprises

Une fois que l’atmosphère de la fête est bien installée, il est temps de commencer à donner à vos invités une bonne dose de divertissement.

Vous pouvez utiliser différents types d’activités, nous vous donnerons celles qui sont en vogue et qui peuvent surprendre vos invités.

FlashMob à la fête de l’entreprise

Imaginez que tout d’un coup, tout le personnel de service se lance dans une danse surprise.

Bien sûr, ce seront des danseurs infiltrés dans le rôle de serveurs, qui feront leur chorégraphie, à laquelle ils pourraient inviter vos travailleurs à participer.

Préparez-vous à des moments de grand plaisir, de selfies et de photos partout.

Humour d’entreprise

Qui n’a pas un comédien dans sa compagnie ? C’est quelque chose qui est très en vogue.

Vous pourriez faire un spectacle de comédie à la fête.

Mais si vous voulez être sûr de vous amuser, engagez un comédien de stand-up.

Vous aurez certainement des centaines de possibilités dans votre ville, comme nous l’avons mentionné, c’est un sujet qui est en hausse et il y en a beaucoup qui s’y consacrent.

N’oubliez pas qu’il s’agit d’un événement d’entreprise. Le monologue ne doit pas être transgressif avec le public, ne pensez jamais à générer un moment de malaise.

Spectacles de magie, de feu et de cirque

Au début de la fête, pour partir du bon pied, vous pouvez donner au public un spectacle complet, un de ceux qui nous captivent toujours.

La magie nous ramène à notre enfance, le feu nous captive et le cirque nous fascine.

Ce sont trois types de spectacles que presque tout le monde aime. Prenez-le en compte.

Autres propositions pour les fêtes d’entreprise à Noël

Il y a des éléments que vous pouvez ajouter à divers types de fêtes et ils s’intègrent très bien aux fêtes de Noël.

Passons en revue certaines d’entre elles.

Tables de libre affectation

L’idée fondamentale de ce type d’événement est de promouvoir l’intégration entre les services et les gammes d’employés.

Traditionnellement, les services s’assoient ensemble et les patrons s’assoient avec les patrons. Ainsi, la pièce finit par être une extension du bureau.

Pour éviter cette réalité, vous avez deux options :

• Faites-les s’asseoir dans l’ordre où ils arrivent. De cette façon, ils seront mélangés.
• Permettez-leur de s’asseoir où ils le souhaitent, mais de temps à autre – au son du sifflet – tout le monde doit changer de place, aller à une autre table.

Le seul que vous ne bougerez pas sera le patron au sommet. Quelle est la raison ? Je vais vous expliquer.

Il est normal que dans toute entreprise, il y ait une certaine crainte d’être proche des grands patrons.

Les gens changent même leur comportement en leur présence.

Les dernières personnes à changer de table s’assiéront à la table du patron.

De cette façon, vous briserez le mythe et permettrez qu’il soit partagé sans peur ni hiérarchie.

Fêtes de Noël thématiques

Lorsqu’on parle d’une fête à thème, tout le monde s’enthousiasme et se joint à l’idée dans une ambiance différente.

Par exemple, en décembre prochain, un nouveau film en franchise de Star Wars sera livré.

Invitez tous vos collègues à une fête d’un autre univers, tous habillés comme des personnages de Star Wars.

De nombreux amateurs de ce film seront sans doute ravis, d’autres se joindront à eux, tout le monde appréciera.

Pour encourager le succès de l’événement, offrez un prix pour la meilleure caractérisation d’un personnage de la saga.

C’est l’un des thèmes que vous pouvez choisir : fête des Caraïbes, fête des années 70, série télévisée, personnages de football ou thème libre. L’idée est de montrer à tous le côté geek que nous avons.

Souriez que c’est l’heure de la photocopie

L’attribution d’un espace dans le lieu pour l’installation d’un ensemble de photos est une excellente idée.

Vous verrez que tout le monde est encouragé à garder un souvenir amusant de la fête de Noël.

Équipes, services, amis, tout le monde voudra capturer ce moment de fête de façon inoubliable.

La meilleure option est d’engager une équipe de photographes professionnels. Ainsi, vous pouvez vous assurer que tout se passe bien et que les photos servent leur objectif.

Plans étendus

Il y a des entreprises qui ont connu une année record et qui veulent jeter la maison par la fenêtre.

Nous espérons que vous faites partie de ce groupe, car nous avons une excellente idée pour célébrer avec vos travailleurs le fruit de leurs efforts.

Organisez un week-end dans une ferme, où chacun peut participer avec sa famille et se donner un moment différent avec ses collègues.

Tous les jeux de Noël que nous avons mentionnés précédemment peuvent être inclus dans la programmation.

Vous aurez également la possibilité d’ajouter d’autres activités liées au lieu.

Par exemple, les jeux d’eau dans la piscine, le karaoké nocturne, le spa, n’oubliez pas d’inclure des activités pour les enfants, si ce sera une invitation adressée aux familles.

Ces activités à long terme se prêtent à des cours, mais n’ont rien à voir avec le travail.

Vous pouvez leur donner des cours de préparation de sushis, de boulangerie de base, de fabrication de pain, de chocolat, de maquillage et de tout ce que nous voulons souvent apprendre et ne pouvons pas le faire par manque de temps.

#Dernier conseil de la saison de Noël

Les médias sociaux sont omniprésents. Vous voulez montrer le côté plus humain de votre entreprise ?

Créez un hashtag spécial et transmettez-le à vos invités pour que chacun puisse l’utiliser pendant la fête de Noël.

Si vous avez la possibilité d’installer un écran, vous pouvez afficher la chronologie des messages envoyés par le parti.

L’économie dans la fête de Noël

Nous savons que ce type d’événements a tendance à être coûteux.

Cependant, nous vous proposons toute notre gamme de produits jetables afin que vous puissiez organiser votre événement avec une bonne économie.

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De plus, nous avons toute notre gamme de produits écologiques, biodégradables et compostables, ce qui vous permettra de réduire l’empreinte écologique de votre entreprise.

Maintenant que vous connaissez nos idées, dites-nous comment vous comptez organiser la fête de Noël de votre entreprise cette année.