Organisateur de mariage : se marier à l’excellence

Pour que le jour de votre mariage soit aussi rêvé que vous l’avez imaginé, il est nécessaire de consacrer beaucoup de temps à chaque détail.

Comme vous êtes la raison de la célébration, il est préférable d’engager un organisateur de mariage. Vous pourrez ainsi consacrer votre temps à d’autres détails, comme le choix de la tenue vestimentaire, tout en guidant le planificateur sur ce que vous souhaitez.

Cette personne va vous aider à décider quels sont les éléments nécessaires à votre mariage. En outre, il a l’expérience nécessaire pour contacter les fournisseurs qui offrent un service de qualité et s’assurera qu’aucun détail n’échappe à l’organisation. Et si un inconvénient survient, il le résoudra dans les plus brefs délais.

Organisateur de mariages. Que faites-vous ?

De nos jours, un organisateur de mariage utilise les réseaux sociaux et les sites web pour promouvoir son portefeuille d’activités et attirer ainsi de nouveaux clients. Il participe également à des salons de la mariée pour faire connaître les services qu’il propose.

Lorsque les clients le contactent, par courrier électronique ou par téléphone, une date est prévue afin que les deux parties puissent discuter des détails du mariage et du budget nécessaire à son organisation.

Au cas où le couple ne serait pas clair sur le concept qu’il veut traiter dans son mariage, l’organisateur le conseille en fonction de son expérience, de sa créativité et des tendances en matière de mariage qui sont en vigueur au moment de sa célébration.

Les planificateurs s’occupent des aspects suivants :

• Le budget devait couvrir tous les détails du mariage et le paiement des services à chaque fournisseur.
• Les invitations de mariage et la liste des personnes qui y assisteront.
• La documentation nécessaire pour légaliser la cérémonie.
• Choix du service photo et vidéo.
• La réservation du lieu de la cérémonie de mariage, de la réception des invités et de l’hébergement (au cas où les mariés ou tout autre invité doivent passer la nuit à l’hôtel).
• Transport des mariés du lieu de préparation au lieu de réception
• Conseils sur la rédaction des vœux à lire par les mariés.
• L’ordre des invités dans les sièges.
• Musique live ou DJ qui seront joués pendant la célébration.
• Un service d’animation pour l’arrivée et le séjour à la réception après la cérémonie.
• Choix du traiteur, salé et sucré, et du gâteau de mariage.
• Entreprise qui se chargera de la décoration des lieux de cérémonie et de réception et des arrangements floraux.
• La garde-robe, la coiffure et le maquillage de la mariée. Et dans le cas du marié, le costume qu’il portera et sa coiffure.

Lors de l’organisation d’un mariage, le responsable de l’ensemble de l’événement reste toujours en communication constante avec ses clients pour savoir comment se déroule l’événement et quels sont les détails qui doivent encore être finalisés.

Lorsque le jour du mariage arrive, la présence de l’organisateur est de la plus haute importance. Il s’assurera que tout se déroule comme prévu et, en cas de problème, il le résoudra à votre insu.

La plupart des organisateurs de mariage travaillent de manière indépendante et se déplacent dans tout le pays pour rencontrer des clients et des fournisseurs potentiels pour leurs événements.

Tâches qu’un bon organisateur de mariage assume

Beaucoup de gens pensent que l’embauche d’un organisateur de mariage est une dépense inutile, mais ce n’est pas vrai. Les organisateurs sont là pour vous jusqu’au jour de votre mariage, supervisant et travaillant pour s’assurer que tout se passe bien.

Dans les moments où vous ne pouvez pas être à 100% dans l’organisation, les organisateurs, sous votre direction, planifieront votre moment de rêve.

Et lorsque le jour du mariage arrive, lorsque vous vous concentrez sur le plaisir de profiter du moment, votre organisateur s’efforce de rendre le tout parfait.

Nous expliquons ici certaines des tâches que les organisateurs de mariage accomplissent, toujours dans le but de vous offrir un service excellent et de qualité.

Vous aide à choisir votre style de mariage

Pour définir le style du mariage à organiser, les goûts du couple sont pris en compte.

Si la cérémonie doit être civile ou religieuse, le budget d’organisation de l’événement, le type de lieu souhaité pour le mariage et d’autres facteurs sont nécessaires.

Tout est également basé sur les idées des mariés et de l’organisateur, qui mettront à profit toute leur expérience et montreront des exemples de certains des événements du portfolio, en modifiant tout à votre convenance.

Elle rend possible la cérémonie dont vous rêvez

En fonction de la cérémonie à célébrer, les mariés reçoivent des conseils sur les formalités administratives. En outre, ils sont chargés de gérer la légalité de l’union.

C’est une grande aide, surtout pour les couples dont l’un des mariés est étranger et dont le mariage va avoir lieu en dehors de la ville où il est enregistré, ce qui est généralement une procédure très lourde.

Trouvez l’endroit idéal pour votre mariage

Les organisateurs de mariages recherchent des options de lieux pour la cérémonie en fonction de vos souhaits, du nombre d’invités présents et du budget alloué pour le paiement.

Ils recherchent également des options facilement accessibles aux invités. Il est important de disposer d’un parking spacieux, en fonction du nombre de personnes qui se déplaceront en voiture.

Enfin, il est important de connaître les conditions de décoration de l’établissement afin d’éviter des problèmes de planification et de devoir changer de place à la dernière minute.

Sélectionner les meilleurs fournisseurs

Une fois que vous avez décidé du planning avec lequel vous allez travailler, les réunions avec les fournisseurs commencent à détailler ceux qui offrent les meilleurs services pour le mariage.

Si les mariés ont déjà des fournisseurs pour certains aspects du mariage, une réunion est organisée avec eux et on leur explique le concept du mariage afin de travailler de manière harmonieuse.

Chaque fois qu’une rencontre est organisée avec un prestataire, le couple doit être présent pour discuter de son accord ou non avec les décisions prises. Ils y assisteront ensemble pour prendre les décisions suivantes :

• Le lieu de la cérémonie et de la célébration
• Service de photographie et de vidéo.
• Essayez les plats qui seront servis pendant l’événement.
• Conseillez la mariée sur le choix de la robe.
• Accompagnez le marié dans la conception du costume.
• Concevoir la décoration de la cérémonie et de la réception.
• Décidez du type de fleurs qui seront utilisées lors du mariage.
• Choisir le goût du gâteau de mariage et la façon dont il sera conçu.

Étudier les budgets et vous aider à sélectionner les meilleurs

Les budgets peuvent être fastidieux et les organisateurs d’événements peuvent vous aider. Elles sont également prévues au début du contrat pour éviter les désagréments ou les réductions de budget dans des aspects importants du mariage.

L’objectif des budgets est de ventiler clairement à quoi l’argent va servir et dans quelle mesure, en tenant compte de la somme d’argent dont disposent les mariés pour leur célébration.

Décoration de l’ensemble du mariage

Les organisateurs de l’événement sont chargés d’acquérir les décorations sur la base de ce qui a déjà été organisé pour décorer le mobilier et le site du mariage.

En plus de les acheter, d’autres les fabriquent eux-mêmes ou ont une équipe qui les aide dans cette tâche. Les décorations qui présentent un niveau de complexité élevé sont envoyées pour être élaborées avec les fournisseurs.

L’organisateur du mariage le jour de l’événement

Le jour de l’événement, les organisateurs s’occupent de détails importants tels que la mise en place des services de restauration, de la boutique de gâteaux de mariage, des décorations florales et des installations sonores.

Après le début de l’événement, ils sont au courant de tout ce qui se passe dans le cadre du mariage et demandent aux mariés s’ils sont à l’aise avec la planification ou s’ils veulent modifier un détail quelconque.

Profil d’un organisateur de mariage

Les organisateurs du mariage sont chargés d’organiser tous les aspects de cette grande fête.

Nous indiquons ci-dessous les connaissances et les compétences que doit posséder un organisateur de mariage :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à planifier plus d’un événement à la fois En outre, vous disposez idéalement d’une méthode pour organiser vos rendez-vous dans un délai déterminé.
• Soyez une personne soucieuse des détails et rapide au travail, surtout si un problème de dernière minute survient.
• Travaillez avec les idées et les souhaits des mariés.
• Exprimez-vous clairement lorsque vous travaillez avec des fournisseurs et des clients potentiels, et n’hésitez pas à poser beaucoup de questions pour savoir ce que les mariés veulent pour leur journée spéciale.
• Avoir la capacité de négocier les prix avec les fournisseurs
• Des connaissances pour gérer le budget de chaque couple et en tirer le meilleur parti, afin qu’une fête soit planifiée avec style.

Coûts liés à l’embauche d’un organisateur de mariage

Le budget que vous dépenserez varie en fonction de la quantité de services qu’un organisateur de mariage planifiera pour votre jour spécial.

De nombreux organisateurs d’événements ont indiqué qu’il n’existe pas de budget fixe pour la planification des mariages, car il n’y a pas deux mariages identiques.

L’ensemble de l’événement est organisé en fonction des goûts, du budget, des besoins et du temps dont dispose le couple pour structurer tous les aspects de leur union.

En fonction du contexte, de l’expérience, de la méthode de travail, du temps consacré à la réalisation de l’événement et de la perception des commissions, les organisateurs de l’événement facturent de 1 000 à plus de 7 000 euros.

En outre, les organisateurs peuvent facturer en fonction du budget total le coût du mariage, les commissions sur les paiements aux fournisseurs et les honoraires.

Des outils essentiels pour un mariage de rêve

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